Upozornenie na oznamovanie nevhodného a protispoločenského správania sa (whistleblowing)
V Colonnade dbáme na dodržiavanie predpisov a etické obchodné správanie. Preto poskytujeme možnosť nahlásiť akékoľvek nevhodné správanie porušujúce zákony alebo predpisy, ktorého sa dopustí akákoľvek osoba v pracovnom vzťahu s Colonnade.
Kedy môžete podať oznámenie?
Ak máte akékoľvek opodstatnené dôvody alebo informácie, na základe ktorých sa domnievate, že v súvislosti s činnosťou Colonnade došlo alebo pravdepodobne môže dôjsť k skutočnému alebo potenciálnemu porušeniu zákona alebo nariadenia platného v krajine, v ktorej má Colonnade sídlo, alebo európskeho práva, alebo k hrubému neetickému a nevhodnému správaniu. S vaším oznámením budeme zaobchádzať dôverne a spôsobom, ktorý zaistí ochranu totožnosti oznamovateľa.
Kto môže podať oznámenie?
- zamestnanec spoločnosti Colonnade (aj bývalý),
- osoba uchádzajúca sa o zamestnanie v Colonnade, ktorá sa o porušení zákona dozvedela v procese náboru alebo rokovaní predchádzajúcich uzatvoreniu zmluvy,
- osoba v inom ako pracovnom pomere,
- podnikateľ, ktorý je v obchodnom vzťahu s Colonnade alebo chce vstúpiť do takéhoto vzťahu,
- akcionár alebo partner Colonnade,
- člen akéhokoľvek orgánu Colonnade iný ako zamestnanec,
- akákoľvek osoba vykonávajúca prácu pre Colonnade pod dohľadom alebo vedením zmluvného partnera (dodávateľa) spoločnosti,
- subdodávateľ alebo dodávateľ spoločnosti Colonnade,
- stážista alebo dobrovoľník Colonnade,
- akákoľvek iná osoba, ktorá je profesijne alebo rodinne prepojená s vyššie uvedenými osobami alebo je oprávnená ich zastupovať.
Ako je chránená osoba, ktorá podáva oznámenie?
Osoby podávajúce oznámenie nesmú byť vystavené žiadnej forme odvety, vyhrážok alebo pokusov o ich zneužitie a sú právne chránené. Colonnade zaručuje úplnú dôvernosť údajov uvedených v oznámení a chráni totožnosť osôb, ktoré ho podávajú, vrátane všetkých fyzických osôb, ktoré pomáhajú oznamovateľovi počas procesu profesionálne.
Oznámenie je podané – čo potom?
Osoba podávajúca oznámenie dostane do 7 dní od podania potvrdenie o prijatí a do 3 nasledujúcich mesiacov spätnú väzbu a následné opatrenia prijaté v Colonnade (pokiaľ nie je oznámenie podané anonymne takým spôsobom, ktorý Colonnade neumožňuje identifikovať adresu osoby podávajúcej oznámenie).
Ako možno podať oznámenie?
I. Oznámenie možno podať prostredníctvom jedného z nasledujúcich interných komunikačných kanálov:
- osobne vedúcemu oddelenia Compliance Colonnade alebo v jeho neprítomnosti vedúcemu oddelenia rizík Colonnade uvedenému na https://www.colonnade-insurance.com/about-us/corporate-governance
- osobne, prostredníctvom Compliance Officera príslušnej pobočky Colonnade; v jeho neprítomnosti prostredníctvom Risk Managera danej pobočky
- e-mailom na adresu: whistleblowing@colonnade-insurance.com
- štandardnou poštou s označením "Whistleblowing-dôverné!" na adresu:
Colonnade Insurance S.A.
1b, rue Jean Piret
L-2350 Luxemburg
Luxemburg
alebo
- telefonicky na týchto číslach: +352 281156-204 alebo +352281156-206.
V prípade e-mailových a poštových oznámení je možné ich podať aj anonymne.
II. Oznámenie je možné podať aj prostredníctvom nasledujúceho externého komunikačného kanála:
- Písomne, ako aj telefonicky (alebo aj osobne po predchádzajúcom dohovore) na Commissariat aux assurance (CAA), ako príslušný orgán dohľadu pre Colonnade v Luxembursku, v nemeckom, francúzskom a luxemburskom jazyku (prípadne anglický jazyk). Kontaktné údaje sú k dispozícii na webovej stránke CAA: Kontakt - Commissariat aux Assurances (caa.lu)
- Písomne na:
Úrad na ochranu oznamovateľov
Námestie slobody 29
811 06 Bratislava
alebo
- telefonicky na týchto číslach: 0948 935 239 alebo 0800 221 213.